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消除采购中“回扣”的技巧
发布时间:2019-12-03 作者:admin 点击:5165 评论:0 字号:

原标题:消除采购中“回扣”的技巧

“CPPM采购从业者”分享采购和供应链知识、案例、工具包,注重公开号码收集

企业成本降低的每一个百分点都相当于利润率提高一个百分点。因此,通过降低采购成本和消除采购腐败来提高企业利润和增强企业竞争力就显得更加重要。

我清楚地知道买家会得到“回扣”,但我既没有检查的手段,也没有控制它们的手段。因为所有这些都是私下进行的,而且很普遍。许多企业经理讨厌人类造成的采购腐败,无能为力。

为什么那些供应商给买家回扣?我只想提高价格或者降低质量和效率。如果买方参与了这些腐败行为,具体情况可能不得而知,但必须反映在其经营业绩中。如果有对采购人员进行绩效评估的魔力,采购腐败的机会成本将会高得多。因此,绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝。如何评估采购人员的绩效?跨国公司有许多成熟的经验可以借鉴,其实质是量化业务目标和评级。在跨国公司中,评估制度、企业文化和采购制度建设是限制采购人员腐败的主要手段。这些做法值得国内企业借鉴。

评估第一

一个好的绩效考核可以达到这样的效果:采购人员必须主观地考虑公司的利益,客观地为公司的利益服务。没有个人利益的空间。

在评估中,跨国公司交替使用两套指标体系,即业务指标体系和个人素质指标体系。业务指标体系主要包括:

采购成本降低了吗?卖方市场的原始成本水平是否保持不变?

采购质量提高了吗?质量事故造成的损失是否得到有效控制?

供应商的服务有附加值吗?

采购是否有效支持其他部门,尤其是生产部门?

采购管理水平和技能提高了吗?

当然,这些指标可以进一步完善。例如,采购成本可以进一步细化为:采购成本、运输成本、废弃成本、订购成本、截止日期成本、存储成本等。将这些指标逐一量化,并与上半年的相同指标进行比较,得到的综合评价是经营业绩。应该说,这些指标很难伪造,所以这种评价有时似乎很残酷。那些只参与人际关系却没有表现的采购人员此时会暴露自己的本色,评估结果肯定不会如预期的那样。

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评估完成后,跨国公司会将员工分成几个等级,要么给他们升职、奖励、维持现状,要么给他们警告或解雇。可以说,半年度绩效考核与员工的切身利益息息相关。

个人素质的评价将相对灵活,因为它不仅包括现有的能力评价,还包括进步的程度和潜力。主要内容可能包括:谈判技巧、沟通技巧、合作能力、创新能力、决策能力等。这些能力评估都与绩效评估相关联,主要针对绩效不理想的情况以及如何进一步提高个人能力。为了应对这些改进,这些跨国公司为其员工安排了许多内部或外部培训课程。

在绩效评估的最后,安排是职业规划和设计。职业规划和设计包括未来半年的主要业务指标以及完成这些指标所需的行动计划。

目前,国内企业也进行绩效考核,但有些考核流于形式。其缺点是没有量化指标和能力评价,评价不够认真,同时也没有培训安排。

采购系统建设

为控制采购人员收受回扣现象,应建立一套严格完善的管理监控奖惩机制,使采购人员收受回扣更加困难,更容易被发现,处罚更加严厉,从而大大增加采购人员收受回扣的风险成本。当采购人员发现收取回扣的风险和成本大于收取回扣所能获得的经济利益时,他们通常不会回去做弊大于利的事情。

为了规范跨国采购行为,适应在不同文化背景下开展业务,最好的跨国公司都编制了《开展对外业务手册》和《全球采购人员手册》等制度和政策说明,每个国家都有一名采购人员。这些手册不仅简单地宣布了公司关于腐败的规定,还特别使用案例和情况来告诉采购人员该做什么和不该做什么。例如,一些跨国公司规定,只有在有机会回复邀请的情况下,他们才能参加供应商的宴会。出差发票必须注明费用的时间和地点。此外,加强跨境监管和建设的方法也是一种借鉴和反思。

对于较小的公司,总经理自己定期检查采购价格,并与其他非供应商的价格进行比较,以确定是否有任何问题。由于小公司员工数量少,采购工作简单,总经理亲自监督是可行的。关键是总经理必须能够及时准确地获得所采购产品的价格和质量信息。

较大的公司建立正式的监控系统来监控一些散装材料或更有价值的材料的购买。监督系统的功能是全面监督采购工作,包括采购产品价格信息的收集、采购合同的签订和执行、采购货物的储存和交付以及采购结果的评估。对于一些重要的采购活动,啄木鸟可以被安排来监督。啄木鸟不会像普通员工一样公开自己的监控状态并参与采购过程。他们秘密记录采购过程中的问题和疑点。对于大公司来说,啄木鸟可以指派公司内部采购部门不熟悉的人员,而对于不太大的公司来说,可以邀请公司外部的专业机构来开展工作。

回扣合法化

在采访中,记者了解到安徽顾靖工九有一个独特的方式使回扣合法化,允许采购人员索要回扣,但同时为他设定一定的份额。你为什么这么做?一方面,是否给予回扣的问题不能机械地加以规范。在某些情况下,这是可以接受的。例如,当你买别人的杯子时,他们设定的价格是1美元,中间有10美分的折扣。如果你不想要回扣,他仍然会一次跟你结算一美元,这对他来说更便宜。如果所有回扣都被认为是非法和严格禁止的,这将刺激一些采购人员接受回扣的欲望,因为人们总是引诱他。另一方面,允许无限制的回扣肯定会给企业带来巨大的损失。如果不按下价格,购买成本就会上升。基于上述认识,顾靖啤酒成立了价格管理委员会,对所有合同都有定价权和审批权。它还规定,如果出现重大问题,主任必须参加委员会会议,所有决议必须经过四人以上表决才能通过。根据定价、采购、质检、财务四权分立的原则,制定了一系列规章制度,使无论钱多少都有定价权的人,无论价格多少都有购买力的人不能付款,所采购的商品都要经过质检部门的严格检验,从而形成人人有权、人人无权的相互制约机制。同时规定:定价时,根据市场情况对大宗商品等实行最高价格政策;购买大型设备、建筑材料和广告,采用招标或询价比较法,对日常需要的大量备件等实行核价和定点采购的方法。为了保证所购商品的质量和低价。这样,我们不仅可以宏观控制价格,还可以督促采购人员尽职尽责地压低价格。这是减少采购过程中浪费的成功方法。

除了一些可供中外企业借鉴的具体做法外,相关专家认为,开放采购、提高采购人员工资、加强监管体系建设、轮换采购人员也能最大限度地消除采购中的回扣。

开放采购渠道

公司应该定期招标,将到货与三批货进行比较,选择最好和最便宜的。在投标过程中,一些供应商未能中标。监管部门可以定期联系他们或邀请他们进行讨论。指示供应部门定期向供应商发出公开信,要求供应商就产品的质量和价格与公司联系沟通,以打破供应渠道的封闭,了解对方的供应质量和价格,然后与中标供应商的产品质量和价格进行全面比较,以确定投标结果是否合理。

提高采购人员的工资

许多企业认为采购工作比销售工作容易得多,所以他们经常派一些平均工资的人去做采购工作,显然他们的工资会更低。然而,采购对于降低公司的运营成本非常重要。因此,应选择最优秀的人才来承担采购任务,并在利益分配方面予以鼓励。提高采购人员的工资可以增加采购工作的吸引力,从而提高采购人员对企业的忠诚度。同时,高薪也大大降低了购买回扣的诱惑。

在制定内部分配计划时,采购人员可以适当倾向于基本工资或岗位工资或奖金,这些工资或奖金可以适当增加一个范围,以便他们能够实现公司的关心和关注,并有秩序地为公司工作。

采购人员的轮调

一般来说,公司每年都要进行一次组织调整,可以用来调整买家,避免出现“知识好”、“老朋友办事好”的现象。俗话说,“如果你沿着河边走,你就不能弄湿你的鞋子。”对于企业中的敏感职位,你应该经常轮换以避免大问题。采购人员频繁轮换有以下优点:1)销售员知道采购人员应该频繁轮换,以免建立长期关系,这将大大降低他支付回扣的积极性;2)买方频繁轮换使他难以与供应商建立密切关系;3)当买方轮换时,有必要总结和评估他以前的工作,这也使得买方收取回扣的风险更大。回到搜狐看更多

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